Groepsaanbod

De provincie Oost-Vlaanderen organiseert jaarlijks een groepsaanbod verpakkingsmateriaal waarmee je voordelig materiaal kan bestellen voor jouw cultureel-erfgoedcollectie. De erfgoedcel betaalt een stuk van de aankoopkost terug.


Wat is het?

In het kader van het provinciaal depotbeleid doet het provinciebestuur jaarlijks een groepsaankoop van verpakkings- en conserveringsmateriaal voor de Oost-Vlaamse erfgoedbeheerders: handschoenen om vingerafdrukken tegen te gaan, zuurvrije kartonnen dozen en kunststoffen verpakkingsmateriaal, noppenfolie en zijdepapier, nummeringssets en etiketten, kledinghoezen en opgedikte kapstokken, insectenvallen, silicagel, calamiteitenkit …


Wat zijn de voordelen voor de erfgoedzorger?

• Jouw erfgoed krijgt de beste zorgen. De depotconsulenten zijn immers onderlegd om voor elk soort erfgoed het meest geschikte verpakkings- en conserveringsmateriaal te vinden. En als het niet bestaat, maken we het zelf.

• Je spaart tijd uit. Het zijn de depotconsulenten die de markt afzoeken, prijzen vergelijken, afspreken met leveranciers en de bestelling opvolgen. Jij moet alleen afspreken met het provinciebestuur.

• Je spaart geld uit. Doordat de bestellingen van de Oost-Vlaamse erfgoedbeheerders gebundeld worden in één bestelling van het provinciebestuur, kunnen we onderhandelen over de aankoopprijs en betalen we maar één keer transportkosten. Blijkt een item toch te duur, dan maken we het zelf. Bovendien komt erfgoedcel Viersprong financieel tussen in de aankoop.

• Je krijgt de hoeveelheid die je wenst. Soms heb je maar één stuk nodig, maar ben je verplicht om er meteen meerdere bestellen. Ook dit probleem is opgelost met ons groepsaanbod: je kunt ook kleine hoeveelheden bestellen.


Hoe kan je bestellen?

 Hier vind je een overzicht van het aanbod
Een bestelling kan via de post of via e-mail doorgeven worden a.d.h.v. een bestelformulier
• Je kan je bestelling ook online doorgeven. (Het productnummer vind je in het overzicht van het aanbod).
Bestellingen worden jaarlijks ten laatste in juni geplaatst. De deadline voor 2017 is maandag 5 juni.


Hoe gaat het verder?

Eens je bestelling gearriveerd is (september-oktober), krijg je een seintje van de provincie Oost-Vlaanderen en kan je deze komen ophalen in één van de vier afhaalpunten: PAC Zuid (Gent), Provinciaal Erfgoedcentrum (Ename), Regionaal Magazijn Uitleendienst (Sint-Niklaas of Geraardsbergen) (rond september-oktober).

De factuur ontvang je achteraf. Bezorg deze met de gegevens van je organisatie aan de erfgoedcel en we betalen een deel van de aankoopprijs terug.


Financiële bijdrage Erfgoedcel Viersprong

De erfgoedcel ondersteunt financieel in de aankoop van dit materiaal. Hiervoor wordt gewerkt met een vast percentage:

waarde
aankoop
percentage terug-
betaling door de
erfgoedcel
maximum terugbetaling
door de erfgoedcel
schijf 1           tot 200
euro
75% 150 euro
schijf 2 tot 400
euro
75% op de 1ste schijf

+50% op de 2de schijf

150 euro

+ 100 euro

= totaal max. 250 euro

schijf 3 tot 600
euro
75% op de 1ste schijf

+ 50% op de 2de schijf

+ 25% op de 3de schijf

150 euro

+ 100 euro

+ 50 euro

= max. 300 euro

> 600
euro
zie schijf 3 zie schijf 3

 

Indien je een bestelling plaatst bij de provincie Oost-Vlaanderen, bezorg ons dan volgende gegevens:

 Naam organisatie
Straat en nr
Postcode en gemeente
Telefoonnummer
E-mailadres
Contactpersoon voornaam en naam
Contactgegevens (indien anders dan hierboven)
Rekeningnummer (waarop de bijdrage wordt uitbetaald)
Benaming / titularis rekeningnummer:
Factuur van de provincie Oost-Vlaanderen

Dit kan via info@4sprong.be of per post naar Sint-Antoniusplein 10, 9860 Oosterzele.

Van zodra je de factuur van de provincie Oost-Vlaanderen ontvangt, kan de erfgoedcel de bijdrage storten.


Meer info?

Depotconsulent Jan De Smedt (erfgoeddepot@oost-vlaanderen.be, tel. 09 267 72 51) en op de website van de provincie.